PPT柱状图对比技巧:优雅展示数据差异

一一
导读本文将向大家介绍在PPT中如何巧妙使用柱状图对比数据,以更生动、清晰的方式展示数据差异。在幻灯片放映中,通过对比播放某一个柱状图的序列,我们可以让观众更好地理解数据趋势。以下是详细的操作步骤。

本文将向大家介绍在PPT中如何巧妙使用柱状图对比数据,以更生动、清晰的方式展示数据差异。在幻灯片放映中,通过对比播放某一个柱状图的序列,我们可以让观众更好地理解数据趋势。以下是详细的操作步骤。

PPT柱状图对比技巧:优雅展示数据差异

柱形图是一种用于显示数据趋势和比较相关数据的图表。在实际放映中,有时并不需要一次性播放一张幻灯片中所有序列的柱状图,而是根据某一个柱状图进行对比播放。

具体操作步骤如下:

  1. 打开图表所在的幻灯片,将需要比对的幻灯片复制到剪贴板并保存,双击图表进入图表编辑区。

  2. 首先设置东西系列对比播放,删除数据表中的南北系列数据,在图表编辑区外点击鼠标左键返回幻灯片编辑视图。

  3. 执行“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令,主窗口右侧会出现“自定义动画”任务窗格。点击其中的“添加效果”,将鼠标指向“回车”,在弹出的菜单中执行“出现”命令。然后点击动作右侧的箭头,在弹出的菜单中执行“效果选项”命令。

  4. 在弹出的对话框中使用“效果”选项卡,在“动画播放后”右侧的下拉列表中选择“下次单击后隐藏”。使用Timing选项卡,从Start右侧的下拉列表中选择On Click。

  5. 最后使用“图表动画”选项卡,从“组合图表”右侧的下拉列表中选择“作为对象”。单击“确定”关闭对话框。

  6. 在幻灯片编辑视图中执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令,将原始图表粘贴到幻灯片中。如果粘贴的图表与屏幕上的原始图表不重合,则应将其移动到重合的位置。

  7. 双击图表进入图表编辑区设置东西南北对比播放,删除图表中东西南系列数据,鼠标左键点击图表编辑区外返回幻灯片编辑视图。

  8. 重复前面描述的“自定义动画”过程。

  9. 接下来设置东西南比较播放,方法同上。最后设置东西南北同时播放。在幻灯片编辑视图中选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令,不会进入图表编辑区,也不会删除数据表中的数据。进行相应的“自定义动画”设置即可,不同的是在“动画播放后”选项中选择了“不暗淡”。

在播放幻灯片时,每点击一次鼠标左键或按回车键,就会按东西、东西北、东西南、东西南北的顺序出现。这样在同一张图表幻灯片中,以某个系列的条形图为基准,播放的目的是与其他系列的条形图进行比较。

通过这些简单的步骤,您可以轻松地在PPT中展示数据的对比效果,使观众更容易理解数据变化。希望这些技巧对您的演示工作有所帮助。